وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Quantum Group .
المقر : طنطا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بطنطا - وظائف مصر

وظائف مشابهة