وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة Impact Edge والتعيين فوري , تطلب مساعد إدارة الوثائق .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إدارة الوثائق .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية

المهام:

- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة